Aktuell information
Kommande styrelsemöte
1 april (konstituerande styrelsemöte)
Vårstäddag
Lördag 12 april kl 10.
Vi ska bland annat mäta tjockleken på gruset på lekplatserna samt sätta upp nya vägskyltar på respektive gård.
Kommentar efter årsstämma 2025
På stämman deltog 27 personer deltog från 26 hushåll.
Tack ni som kom! Och tack ni som ställde upp för olika uppdrag för föreningen kommande året!
Ny avgiften blir 12 000 kr per år.
Bredbandsavgift 2825 kr (inkl moms) per år.
Simpleko har för närvarande problem med aviseringarna så det kan hända att några kommer att få an något försenad betalningsavi.
På stämman uppmärksammades att protokoll från årsmötet 2024 inte legat ute på hemsidan (men däremot på Simpleko). Detta är nu åtgärdat.
Protokoll från årets stämma kommer att läggas ut så snart justerarna har godkänt och skrivit under.
Information från styrelsen
Mars 2025
Ett av garagen på Korintgränd som haft ruttna stommar har under vecka 11 renoverats med gott resultat av Briljant bygg.
Se information inför stämman under fliken Årsstämmor ovan.
Februari 2025
Styrelsen har under januari-februari haft flera byggföretag på besök för översyn av renoveringsbehov på garagen. Anbuden som vi har fått skiljer sig rejält när det gäller vad som anses behöva åtgärdas och därmed kostnad. Vi ser över förslagen.
Januari 2025
God fortsättning!
Det här är styrelsens aktuella fokusområden:
- budget för kommande verksamhetsår
- underhållsplan kunna hålla god standard på våra gemensamma byggnader, vägar och andra ytor.
- genomgång och förslag på uppdatering av föreningens stadgar.
Mvh Styrelsen
December 2024
Hej alla medlemmar i Nyaland,
Samfällighetens gemensamma garageutrymmen står inför renoveringsbehov på grund av fuktskador. Styrelsen söker nu en kvalificerad och erfaren entreprenör/hantverkare/person med fackmannamässig kompetens för att bedöma/projektleda renovering av samfällighetens gemensamma garageutrymmen.
Vi behöver först och främst kvalificera renoveringsbehovets omfattning av bland annat tak, tätning, byte av fuktskadade reglar/fasader.
Utifrån resultatet av bedömningen får vi ta ställning till om projektet kan ledas & utföras av samfällighetens medlemmar för att spara in kostnader, alternativt om samfälligheten ska begära in offerter från entreprenörer.
Mvh,
Styrelsen
November 2024
Hemsidan
Ny information har lagts ut på hemsidan om vad som gäller för nya boende i samfällighetsföreningen samt information om våra gemensamma garage.
Underhållsplan
Fokus för styrelsen är just nu att gå igenom underhållsplanen som togs fram 2020. Beslut behöver fattas om kommande förbättringsåtgärder på våra gemensamma ytor och byggnader utifrån.
Framtagning av budget görs med utgångspunkt från det vi kommer fram till när det gäller underhållsbehov.
Stadgar
Styrelsen kommer inför stämman att lägga fram förslag på justering av föreningens stadgar.
Oktober 2024
Kommunikation
Följande meddelande har gått ut till alla via lappar i brevlådorna i oktober 2024:
Hej kära medlemmar i Nyaland!
Styrelsen kommer framgent att nyttja Simpleko’s (vår ekonomiska förvaltare) digitala portal för att dela information och nyheter till samfällighetens medlemmar.
Styrelsen kommer således inte längre att kommunicera postalt till samfällighetens medlemmar, utöver kallelse till årsstämma.
Vi har observerat att ett stort antal medlemmar ännu inte har loggat in och registrerat sin mejladress i Simpleko’s portal. För att ta del av information och nyheter framöver uppmanar vi alla som inte har registrerat sig att göra det.
Instruktion:
Logga in på www.simpleko.se med BankID.
Fyll i och bekräfta e-postadress.
Välj förening (Nyaland).
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Maj-juni 2024
Momsplikt
Skatteverket har beslutat att Nyaland samfällighet är fortsatt momsförpliktigade när det gäller tele/bredband samt laddboxarna, det vill säga de tjänster som vi tillhandahåller och tar betalt för separat. Avgiften är däremot inte momsförpliktigad och kommer från och med den senaste avin vara exklusive moms. Konsekvensen för blir att budgeten för 2024 inte håller när det gäller de tänkta 200 000 kr i avsättning för långsiktigt underhåll. Hur avgiften ska justeras långsiktigt i förhållande till de nya momsreglerna och föreningens behov av underhåll blir en fråga för nästa stämma.
Slutarbete kring laddboxar samt finansiering
Under våren 2024 har Newel i samarbete med Utech och EON genomfört ett kompletterande arbete för att säkerställa tillräckligt med el till laddboxarna. Uppsäkring är gjord från 25 A till 35 A på Mandelgränd och Dadelgränd.
Arbetet kostade drygt 30 000 kr.
Styrelsen valde att inte göra om ansökan till Naturvårdsverket med den här extra utgiften som tillägg. Anledningen till det är att det hade krävts en helt ny ansökan med påföljande handläggningstid om fyra månader. Det hade riskerat att skapa problem när det gällde återbetalning av det tillfälliga lån som föreningen tagit för att kunna genomföra installationen av laddboxarna.
Naturvårdsverket har nyligen betalat ut 765 200 kr till Nyaland och lånet har därmed kunnat lösas.
April 2024
Hushållsnära avfallshantering
Representanter från styrelsen deltog i april på informationsträff från Järfälla kommun om hushållsnära förpackningsinsamling från år 2027. Vi kommer behöva utvärdera om föreningen bör bygga någon form av återvinningsanläggning som skulle innebära enklare och billigare tömning eller om varje hushåll bör ha en större soptunna med flera behållare (glas, plast, metall, kompost och restavfall). Det senare alternativet kräver ingen investering från föreningen men skulle kräva större plats och kan innebära att det blir flera hämtningstillfällen. Höjd avgift i form av investeringskostnad alternativt ökad kostnad för den enskildes abonnemang verkar vi tyvärr inte komma undan. Vi återkommer i denna fråga som lär kräva lite eftertanke.
